企業(yè)證券代表隸屬于董事會秘書領(lǐng)導(dǎo)的證券事務(wù)部，為企業(yè)的證券事務(wù)代表，職責(zé)范圍與董事會秘書相同。在董事會秘書難以正常履行其職務(wù)職責(zé)時(shí)，證券事務(wù)代表將會補(bǔ)足履行其職責(zé)且執(zhí)行相關(guān)任務(wù)，在此期間并不會免除董事會秘書披露公司信息的責(zé)任，并且證券事務(wù)代表將參加組織的董事會秘書資格培訓(xùn)并取得董事會秘書資格證書。
證券事務(wù)代表的崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事會秘書進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)公司的信息披露相關(guān)工作，制作更新定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告；
2、負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系和資料管理工作，撰寫相關(guān)分析報(bào)告，協(xié)調(diào)公司運(yùn)營各主體之間的信息溝通，接受有關(guān)任務(wù)并組織完成；
3、組織籌備董事會會議和股東大會，協(xié)助董事會秘書提出股東大會的召開方案，編制股東大會文件并且保管公司股東大會會議記錄和文件以及董事持股資料等；
4、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)開展公司工作，督促公司內(nèi)部各主體遵守法律法規(guī)、《上市規(guī)則》以及《公司章程》等等，協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)的工作，保障公司相關(guān)工作按正常進(jìn)度執(zhí)行；
5、協(xié)助完成公司上市事宜，并且參與編制與證券事務(wù)相關(guān)的文件；
6、協(xié)助編制對外發(fā)布的臨時(shí)公告等等，檢查各項(xiàng)工作并且提出建議；
7、協(xié)助執(zhí)行公司股價(jià)機(jī)密資料的保管，處理臨時(shí)突發(fā)事件，參與制定公司資本運(yùn)作方案，及時(shí)向各級領(lǐng)導(dǎo)傳遞有關(guān)市場信息；
8、收集整理上市所需的各類資料，協(xié)助進(jìn)行準(zhǔn)備工作，維護(hù)公司的市場形象；
9、負(fù)責(zé)相關(guān)市場和本行業(yè)發(fā)展行情的研究分析；
10、關(guān)注媒體報(bào)道，督促董事會等主體及時(shí)回復(fù)相關(guān)內(nèi)容，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新；
11、協(xié)助董事會秘書對公司再融資工作的籌劃與實(shí)施，并參與公司投資項(xiàng)目的實(shí)施；
12、辦理公司股票托管登記，管理股東名單和股份發(fā)行、變更、質(zhì)押等事項(xiàng)；
13、負(fù)責(zé)收集整理國家經(jīng)濟(jì)政策及發(fā)行市場的相關(guān)信息，并且進(jìn)行對二級市場行情的監(jiān)控；
14、參與幫建董事會專項(xiàng)委員會，負(fù)責(zé)股東大會的檔案整理以及保管等工作；
15、負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)股份的相關(guān)記載登入工作以及股東的股利分配等事務(wù)；
16、協(xié)助調(diào)研相關(guān)投資項(xiàng)目，做好上市發(fā)行前文件的審核修改；
17、進(jìn)行投資者關(guān)系的管理工作，向其提供相關(guān)信息的備查文件；
18、收集戰(zhàn)略投資者的資料，并對競爭對手進(jìn)行分析，同時(shí)就公司發(fā)展戰(zhàn)略問題提出整改建議。
